银行政印章管理暂行办法

1. 银行政印章管理暂行办法

银行政印章管理暂行办法  一章 总则
 
 一条 为更好地规范我行之能够政印章的管理和使用，切实防范风险，根据国务院关于《国务院关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理的规定》(国发〔〕号)以及工总行和上级行有关规定，结合我行实际，特制定本办法。
 
 二条 本办法所称行政印章是指支行的行名章。行领导的公用名章视同行政印章管理。
 
 三条 支行行政印章是支行合法性、权威性的标志，直接代表支行的权力、凭信和责任，因此必须严格管理、严防风险。
 
 二章 责任
 
 四条 支行班子成员按照业务分工和权限负责审批行政印章用印事项，支行行长对行政印章的安全管理和合规使用负领导责任。支行办公室是支行行政印章的管理部门，具体负责对行政印章进行管理，对支行行政印章的安全保管和规范使用负管理责任。支行行政印章必须设专人管理，行政印章专管员是支行行政印章安全保管和合规使用的直接责任人。除行政印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用行政印章。
 
 五条 支行行政印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对行政印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有权利和责任及时向本行领导和上级行主管部门报告。
 
 三章 刻制
 
 六条 支行行政印章由上级行办公室统一制发。支行行领导的公用名章，须经本人书面同意后，由支行办公室同意刻制。
 
 七条 支行除保留支行行政印章、办公室印章及党团组织印章外，内设部门行政印章一律取消，分理处、储蓄所不得保留行政印章。
 
 四章 使用和保管
 
 八条 支行行政印章主要用于处理行内部门之间的公务以及涉及需要全行对外承担责任的重要公务事项。即主要用于发文、各类报表、对外联系、公务、合同、协议等。一般性的对外联系、证明事项则使用支行办公室行政印章。
 
 九条 只有在以支行名义处理公务或承担相应法律责任的情况下，才可以使用支行行政印章。严禁以支行印章代替业务专用印章。
 
 十条 对外办理公务需使用支行行政印章时，必须经过支行行长签批。行内公文用章按照《中国工商银行公文处理办法》和《电子公文处理办法》有关规定办理。
 
 十一条 支行行政印章的有权审批人为行长及各分管副行长。用印单位或个人按用印事项涉及内容专属原则，交有关负责人签批后进行用印。
 
 十二条 支行行政印章的签批使用程序
 
 (一)需要使用支行行政印章时，用印部门或个人必须认真、详实地登记“印章使用登记簿”，说明用印的主要事由、用章次数，连同要用印的全部材料交分管领导签批。分管领导离岗期间，可书面授权其他领导或用印管理部门负责人代行审批权。审批人要对用印内容的合规合法性负责。
 
 (二)支行行政印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印必须有两人同时在场(印章专管员和用印经办人)，一人用印、一人监印。用印前，印章专管员要认真检查用印审批手续是否完备、有权审批人意见、实际用印内容是否与批准用印内容一致，用印留存材料是否齐全等内容，确认无误后方可用印。用印完毕，印章专管员和用印人要在“印章使用登记簿”上分别签字。印章专管员对必要的用印留存材料要及时进行整理，按档案管理规定分别立卷、归档、保存。，       1    2

2. 印章保管的要求

（一）严禁一人保管支付款项所需的全部印章。会计印章一般应由以下人员保管和授权使用：
　　1.法人代表名章由会计机构负责人（会计主管人员）或其指定的非出纳员保管和授权使用；
　　2.财务专用章、现金收（付）讫章、银行收（付）讫章由出纳员保管和授权使用；
　　3.科目章、已报销入账章由相对使用人员保管和授权使用；
　　4.会计人员名章由本人自行保管和授权使用；
　　5.企业名称及账号条形章由销售部门或出纳员保管和授权使用；
　　6.营业专用章由各销售收款人或收购付款人保管和授权使用。
（二）涉及资金安全的会计印章，应当有必要的安全保管措施，避免出现印章无人监管的情况。
（三）会计印章保管人员应当在规定用途和范围内授权用印，不准交由非责任人用印，不准在空白单证及纸张上用印。
（四）会计印章一般不得携带出企业使用。确因工作需要携带出企业使用的，必须经企业负责人或其授权人批准，并由保管人员监督用印。
（五）启用、封存会计印章，应当填制会计印章启用、封存表；会计印章（会计人员名章除外）应当随会计人员的交接办理交接手续，变更保管人应当办理印章交接手续，并做出记录。

3. 印章使用管理规定

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4. 印章管理的基本原则

印章保管原则：一个人不能同时保管两枚以上印章，要做到专人专章，同时印章保管保险箱或是柜子需要两把锁，分别有两个人控制。
印章使用原则：保管人不能拥有审批权，印章使用之前应当向部门主管、经理或是总办经理提交用章申请书，经过同意签字授权后才可用印，根据印章级别制定分级管理制度，例：合同章由公司法人或是总经理审批、项目部印章、分公司印章由部门经理审批使用等；
印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记，并做好分类并存放，制定安排好时间，印章管理自查工作要及时跟进。


印章使用：
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

5. 银行支行的行长有没有盖公章的权力？

这个支行权力范围内的公章，支行行长有权利盖

6. 公章管理规定

　　单位公章管理制度篇1　　一、总则　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。　　二、公司印章的刻制　　（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。　　（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。　　（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。　　（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。　　三、公司印章的启用　　（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。　　（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。　　四、公司印章的使用范围　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。　　（一）公司行政章的使用范围主要为：　　1 、公司对外签发的文件。　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。　　3 、由公司出具的证明及有关材料。　　4 、公司对外提供的财务报告。　　5 、公司章程、协议。　　6 、员工调动。　　7 、员工的任免聘用。　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：　　1 、对外投资、合资、合作协议。　　2 、各类经济合同等。　　（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。　　五、公司印章的管理职责　　（一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。　　（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。　　（三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。　　（四）印章管理员　　1、负责印章的保管。　　2、负责设立印章使用登记台帐。　　3、负责印章使用的审核工作。　　4、负责制定所保管印章的使用程序。　　六、公司印章的管理、使用及保管　　（一）印章的管理　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。　　2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。　　（二）印章的使用　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）　　7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。　　（三）印章的保管　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的.责任。　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。　　七、公司印章的停用　　（一）有下列情况，印章须停用：　　1、公司名称变动。　　2、印章使用损坏。　　3、印章遗失或被窃，声明作废。　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。　　单位公章管理制度篇2　　为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。　　一、专人管理公章。　　公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。　　二、严格审批手续。　　使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。　　三、审批权限。　　（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经（单位一把手）签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。　　（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。　　（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。　　（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。　　（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。　　（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。　　（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。　　四、使用登记。　　用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。　　五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰　　公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。　　六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。　　七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。　　新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。　　八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

7. 公司公章应该由谁保管 ？

每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是董事长或总经理。公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。

8. 公司印章该如何保管？

　　
　　1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
　　公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
　　在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
　　2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
　　公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
　　需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
　　3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
　　企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
　　4、印章不小心遗失了，该怎么办？
　　印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
　　之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。