如果要做外贸出口交易,整个流程是怎样的?

2024-05-05 19:40

1. 如果要做外贸出口交易,整个流程是怎样的?

1. 客户询盘:一般在客户下 \x0d\x0a\x0d\x0apurchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。 \x0d\x0a\x0d\x0a3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 \x0d\x0a\x0d\x0a4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 \x0d\x0a\x0d\x0a5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单,交给部门进程员跟进。 \x0d\x0a\x0d\x0a6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: \x0d\x0a\x0d\x0a6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 \x0d\x0a\x0d\x0a7. 验货: \x0d\x0a\x0d\x0a7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 \x0d\x0a\x0d\x0a8. 制备基本文件 ,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 \x0d\x0a\x0d\x0a9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 \x0d\x0a\x0d\x0a10. 租船订仓: \x0d\x0a\x0d\x0a10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 \x0d\x0a\x0d\x0a11. 安排拖柜: \x0d\x0a\x0d\x0a11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可 \x0d\x0a\x0d\x0a*,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 \x0d\x0a\x0d\x0a11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 \x0d\x0a\x0d\x0a11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 \x0d\x0a\x0d\x0a12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13. 获得运输文件: \x0d\x0a\x0d\x0a13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 \x0d\x0a\x0d\x0a14. 准备其他文件 \x0d\x0a\x0d\x0a14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 \x0d\x0a\x0d\x0a15. 交单: \x0d\x0a\x0d\x0a15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 \x0d\x0a\x0d\x0a18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助

如果要做外贸出口交易,整个流程是怎样的?

2. 做国际贸易的流程是什么

以最普遍的信用证贸易为例:
在对贸易情况和世界市场价格等大环境因素又一个具体了解的情况下
首先就是发盘,寻盘,还盘你得先把自己的意向发布出去,或者找到你想要的产品,经过几轮的询发盘把交易的最主要方面协商一下。
然后要谈判,签订合同。这些都属于贸易磋商。
然后由进口商根据合同开立信用证,这是任何一笔贸易最最基础的东西,所有的单据都要以此为依据订立
备货,商品检验,还有申报进、出口,有的货物出口是需要许可证的,这很麻烦。
然后根据信用证里的规定安排运输,办理保险,具体风险责任的划分都要按照信用证及合同的规定办。
然后是申报通关,装运货物,经检查放行后,货物方可装上运输工具,然后又出口方发出装船通知,并从运输公司除提取已签发好的运输单据
买方审单,付款。
卖方缮制单据,收取货款。在这里面,开证(信用证)行富有第一付款责任。就是说不管实际货物的情况,只要卖方可以提供全套单据,并且符合单单相符,单证相符的原则,银行就要向其付款。
最后买方凭运输单据向船方提货,并向海关申报审核,交纳进口税。
最后要进行商品检验,不合格的商品按照索赔条款向有关责任人索赔(或者是船公司或者是卖方或者保险公司等)
至此,该笔交易大体节束。

3. 外贸出口流程是什么样子的?

外贸出口流程具体如下:
一:报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
二:订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
三:付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。
四:备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
五:包装
可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
六:通关手续 (可请报关公司帮忙完成这个手续)
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
七:装船
在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
八:运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类。
九:提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
十:结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式。目前,由于电子化的高速发展,汇款主要使用电汇方式。

外贸出口流程是什么样子的?

4. 进出口贸易流程是怎么样的?

(一)备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作
1、备货
备货工作的内容,主要包括按合同和信用证的要求生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项:
发运货物的时间。为了保证按时交货,应根据合同和信用证对装运期的规定,并结合船期安排,做好供货工作,使船货衔接好,以防止出现船等货的情况。
货物的品质,规格。交付货物的品质,规格,必须符合约定的要求,如果不符,应进行筛选和加工,整理直至达到要求为准。
货物的数量。必须按约定数量备货,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用,如约定可以溢短装百分之若干时,则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。按约定的条件包装,核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求,如发现包装不良或有破损,应及时修整或调换。
在包装的明显部位,应按约不定期的唛头式样刷制唛头,对包装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
2、报验
凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。
申请报验时,应填制出口报验申请单,向商检局办理申请报验手续,该申请单的内容,一般包括品名,规格,数量或重量,包装,产地等项,在提交申请单时,应随附合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。
当货物经检验合格,商检局发给检验合格证书,外贸公司应在检验证规定的有效期内将货物装运出口,如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局申请展期,并由商检局进行复验,复验合格后,才准予出口,
(二)催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好下列工作:
1、催证
在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要;否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
2、审证
在实际业务中,由于种种原因,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时,应注意下列事项:政治性,政策性审查。在我国对外政策的指导下,对不同国家和不同地区的来证从政治上,政策上进行审查,如来证国家同我国有无经济贸易往来关系,来证内容是否符合政府间的支付协定,证中有无歧视性内容等。
开证行与保兑行的资信情况,为了确保安全收汇,对开证行和保竞任所在国的政治,经济状况,开证行和保兑行的资信及其经营作风等,都应注意审查,如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。

5. 进出口贸易流程是怎么样的

(一)备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作
1、备货备货工作的内容,主要包括按合同和信用证的要求生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项:发运货物的时间。为了保证按时交货,应根据合同和信用证对装运期的规定,并结合船期安排,做好供货工作,使船货衔接好,以防止出现船等货的情况。货物的品质,规格。交付货物的品质,规格,必须符合约定的要求,如果不符,应进行筛选和加工,整理直至达到要求为准。货物的数量。必须按约定数量备货,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用,如约定可以溢短装百分之若干时,则应考虑满足溢装部分的需要。货物的包装。按约定的条件包装,核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求,如发现包装不良或有破损,应及时修整或调换。在包装的明显部位,应按约不定期的唛头式样刷制唛头,对包装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
2、报验凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。申请报验时,应填制出口报验申请单,向商检局办理申请报验手续,该申请单的内容,一般包括品名,规格,数量或重量,包装,产地等项,在提交申请单时,应随附合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。当货物经检验合格,商检局发给检验合格证书,外贸公司应在检验证规定的有效期内将货物装运出口,如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局申请展期,并由商检局进行复验,复验合格后,才准予出口,
(二)催证、审证和改证在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好下列工作:
1、催证在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要;否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
2、审证在实际业务中,由于种种原因,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时,应注意下列事项:政治性,政策性审查。在我国对外政策的指导下,对不同国家和不同地区的来证从政治上,政策上进行审查,如来证国家同我国有无经济贸易往来关系,来证内容是否符合政府间的支付协定,证中有无歧视性内容等。开证行与保兑行的资信情况,为了确保安全收汇,对开证行和保竞任所在国的政治,经济状况,开证行和保兑行的资信及其经营作风等,都应注意审查,如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。为了保障货物正常的出口,进出口贸易流程中的第一项就是备货和报验,因为这是为了卖方能够及时的落实一下资源和做好进出口的第一项工作。之后就是进行催证和审证以及改证,只有后面这三项按照相关的程序进行后才能正常的出口。

进出口贸易流程是怎么样的

6. 进出口贸易业务流程是怎样的

(一)报价:贸易双方进行沟通,了解各自的需求,确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
(二)签单:贸易双方达成意向之后,签订《购货合同》,这笔交易正式开始,《购货合同》需要确定产。
(三)付款:在国际贸易中,常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)备货:出口方按照要求备货。
(五)包装:出口方按照合同进行包装。
(六)通关手续:出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续。
(七)装船:根据要求装船,并对货物投保。
(八)提单。
(九)结汇。
一、进出口贸易的含义
进出口是指国家(地区)与国家(地区)之间的贸易往来,进为购入,出为外销,进口和出口的综合。通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的一系列具体业务。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品,这些剩余商品在国与国之间交换,就产生了国际间的进出口贸易。
二、进出口贸易的准备
(一)公司开通进出口权。(不开通没法进出口)
(二)去公司开户银行开设美元账户(不开设没法收美金)。
(三)建英文网站。(不是必需,但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高,大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。)
(四)整理产品信息,翻译成英文。建议把产品按类别列清,准备好图片、视频、文字描述等信息备用。
(五)招聘外贸员。
(六)开通阿里巴巴国际站或其他B2B。(不是必需。在没有B2B等网站之前,国内的外贸市场也做的很好。)
(七)如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司。
(八)建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。

7. 国际贸易出口流程是怎样的

国际贸易出口流程是怎样的【提问】
您好,亲,非常高兴回答您的问题,国际贸易出口流程是怎样的,帮您查询到,国际贸易出口流程是怎样的:“国际出口贸易的流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。希望我的回答能帮助到您,祝您身体健康,心情愉快!【回答】
“国际出口贸易的流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。【回答】
国际贸易(International Trade)也称通商,是指跨越国境的货品和服务交易,一般由进口贸易和出口贸易所组成,因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率,改善国际间的供求关系,调整经济结构【回答】

国际贸易出口流程是怎样的

8. 一般贸易进出口的流程是怎么样的?

盈安达一般贸易进口报关手续1)进口交易前的准备
①
对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②
进口成本核算;
③进口货物许可证的申领;
④
进口用汇;
⑤
委托代理进口。
⑥
选择交易商品和对象
2)交易磋商
询价、洽谈
签订外贸合同
3)进口合同履行的一般程序
①
信用证的开立和修改
②
委托装运
③
装运前验货
④
索要商检证书
⑤
运输和保险
⑥审单和付款
⑦
进口报关纳税
⑧
进口商品检验
⑨
提货离岸